在会议筹备时，在会议管理系统中根据时间和人员预约会议室，然后将会议通知发送至与会人员。当与会者步入会议室时，会对在场人员进行人脸识别和与会人数统计，并将结果展示于会议平板上，缺席者将会对个人发送提醒。下面来说说宽博会议平板的特征：
会议开始前，在宽博会议触摸一体机上筛选轮播行业资讯、同城天气和时事热点等，并根据同城天气状况、网络舆论情绪和人脸情绪识别等配以音乐调节气氛，比如会前游戏热身。
会议开展时，利用宽博会议触摸一体机，不仅可以触控交互和传屏远控，还可以进行“隔空问话”语音交互，通过相关应用系统对业务流程数据实时监控，数据的结构化和可视化处理辅助会议决策，这样既可以接触到实时一线资料，又可以获取处理后结构化数据。同时，通过客户端进行远程控制管理，通过远程会议系统下达“作战”计划。
会议结束时，宽博会议触摸一体机的二维码、邮件分享功能可对会议记录进行自动化处理以供总结决策，与会人员可通过手机客户端匿名投票表决。同时，会议记录自动保存至云端，并发送相关通知至邮箱以便随时调阅。
此外，宽博会议平板系统在无会闲置时，可以播报行业资讯、天气状况、企业新闻产品介绍等。
