公司开会,是管理工作和人员的一种重要方法。会议平板对集思广益,消除误解,做出决策,有其重要意义。但现在,许多企业会议成为了一种形式,一种“累赘”。有的会议主题繁多,只议不决;有的会议平板拖拉严重,形成了效率低下的“大尾巴会”。有的会议,参加人数众多,无多大关系“陪绑”的现象严重……
这样冗长拖沓,沉闷低效的会议成为了现在企业的“痛点”,会议不再是管理工作和人员的手段,而是一种酷刑折磨,一步步将企业拉入深渊。如何开好企业会议,杜绝低效、无用、拖拉会议,我们来看看世界五百强是怎么样开会的呢?
看看世界顶级企业的会议制度是如何?虽然各有不同,可是却都有相似原则性在其中,现在我们就来看看对于像世界500强的企业,他们的会议制度相似点有那些呢?
● 主题要明确
每次会议平板,都要有一个明确的会议主题。这样参加的人员才能集中时间和精力,高效解决问题。
● 人员要相关
参加会议的人员,要坚持“少而精”、“有效性”、 “决策权”三个原则。否则即使开会也得不出结论,议而不决,是最大人员成本的浪费!
● 时间要紧凑。
有规划会议进程和时间。一般来说,一个主题会议时间不应超过一个小时。超过一个小时还形成不了决议,说明分歧较大。可以直结束会议,准备二次在议,做出准确决策。人是有生物钟的,开会时间长了,大脑反映迟钝了,决策慢且容易出错。
● 记录要完整。
会议记录对于哪一个公司都是十分重要,而顶级的公司对会议记录是要求从签到、讨论记录,到会议决议、表决情况,都要进行详细、完整、规范的记录,以观备查。
最让我对这款“宽博智能会议平板“爱不释手的,是在智能屏幕上畅心书写,讨论问题时不用再动不动就擦白板,更加节省功夫。最让我喜欢的是,只要扫一扫码,会议平板记录就自动到我电子设备里,对于我这种经常主持会议平板而无暇记录内容的人来说,省去很多整理笔记的时间,非常贴心方便。
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